为了进一步提高我校的档案管理水平，规范档案的借阅管理，确保档案的使用安全，更好地为我校的教学科研工作服务，特制定本制度。
一、学校档案主要供本校教学、科研及党政管理工作使用，适当为社会利用服务。
二、凡向学校移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
三、凡需利用学校现藏档案的单位和个人，须持单位介绍信、本人身份证、工作证等有效证件，办理一定的审批手续后，方可利用。否则，不予接待。
1、本校人员利用未公开的档案，须经归档部门负责人批准。
2、外单位人员需要利用档案，应经档案馆负责人批准后，再按以上规定办理。
四、港、澳、台同胞，海外侨胞，要求利用我校档案，须经有关主管部门介绍。外国人要求利用档案的，须经外事部门介绍和校领导批准后，再按相关手续办理。
五、档案的利用，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。确需借出者，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还；本校党政机密档案原经办单位的领导和经办人可以借阅，但不得携出档案室；一般档案借阅不超过两周，重要档案当日归还，节假日期间档案应送回档案馆保管。凡需延期使用者，要办理续借手续。愈期不还者，按《山东财经大学档案管理规定》处理。凡属营利活动或个人目的利用本馆档案的，按学校规定收费。
六、严禁擅自复制或摘抄档案。因工作需要复制的，由档案工作人员负责办理。档案复制件应妥善保管，用毕及时送回档案馆注销。凡需要摘抄或复制保密档案、未公开档案的，须经校领导批准。
七、档案的利用者要爱护档案，确保档案的保密、完整与安全。借阅的档案不得转借他人，不准拆卷、抽页、剪裁，不准删改、圈点或勾画档案内容，不准泄密、失密，做到归还档案完好无损。
八、未经学校授权和上级主管机关批准的档案，任何单位和个人都无权公布。
九、档案工作人员应热情周到地为用户提供档案利用服务，加强业务指导与监督。严禁擅离职守，严防泄密、失密等事故的发生。
十、档案工作人员及档案利用者，要严格遵守上述规定，对违反规定者，视情节轻重，给予批评教育、罚款直至追究法律责任。
