一、档案人员必须本着认真负责的工作态度，实事求是的工作作风进行统计工作，做到及时、准确、连续。

二、健全各类档案的总登记簿、移交及销毁登记簿。对收进、移出、馆藏档案等情况，要有详实的登记和统计，做到数据准确真实，便于掌握情况，分析研究档案服务的规律，提高利用效果。

三、对不同密级、不同保管期限的档案，要认真做好详尽的区分和登记，搞好重要档案的重点保护。

四、建立健全各类档案和利用登记簿，并认真统计利用效果、利用率、借阅人次和调卷数量，做好利用效果反馈记录，不断总结经验，改进工作。

五、及时、准确地编制档案工作情况报表以及我校档案统计工作年报。做好档案馆资料的登记和统计年报。

六、 对统计数字进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施、建议。