1、上级关于宣传工作的文件；（长期）

2、本校关于宣传工作计划、决定、报告、通知和总结；（永久）

3、理论学习的决定、通知、计划、总结；（长期）

4、反映本校重大活动的剪报（校内外媒体）及图表、照片、底片、录像带等；（永久）

5、教职工政治思想工作动态及调查材料；（长期）

6、本校宣传工作简报、大事记；（长期）

7、宣传部参与的学校重大活动、会议、来访、出访等活动的文件材料、照片、录像、录音及电子文稿等；（永久或长期）

8、其他有保存价值的文件材料、实物和声像材料；（永久或长期）

备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档