一、综合

1、上级下达有关研究生教育、教学工作文件材料；（长期）

2、本校研究生教育事业规划、计划及上级批复；（永久）

3、研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法；（永久）

4、学校规划、实施计划、有关研究生教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；（永久）

5、研究生教育教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料；（长期）

6、研究生课程进修班材料和非学历教育进修、培训有关材料；（长期）

7、统计报表；（永久）

8、研究生入学教育计划、总结等材料；（长期）

9、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

二、学科实验室建设

1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料；（长期）

2、本校有关研究生学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料；（永久）

3、申报硕士点、博士点的有关材料及上级批复；（永久）

4、硕士点、博士点及重点学科建设材料；（永久）

5、学科、专业评估申报、审批材料；（永久）

6、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料、统计报表；（长期）

7、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

三、招生

1、上级有关研究生招生工作的文件材料；（长期）

2、研究生招生计划、规定、生源计划；（长期）

3、研究生新生录取材料及新生名单；（长期）

4、委培、代培、自费生计划、合同及名单；（长期）

5、招生宣传、招生工作总结；（短期）

6、研究生入学试题及指导教师名册；（长期）

7、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

四、学籍管理

1、研究生入学登记表；（永久）

2、研究生成绩卡片；（永久）

3、研究生成绩总册；（永久）

4、在校研究生名册；（永久）

5、研究生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学)；（永久）

6、研究生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；（长期）

7、研究生处分材料；（长期）

8、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

五、课堂教学与教学实践

1、研究生各专业教学计划(教学大纲) ；（永久）

2、研究生课程建设要求及安排、校历表、课表；（长期）

3、各院、科、专业课程试题库；（长期）

4、典型教案、重要备课记录；（长期）

5、教学实习、生产实习计划、总结及相关材料；（短期）

6、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料；（短期）

7、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

六、学位工作

1、上级有关研究生学位工作文件材料；（长期）

2、本校博士、硕士学位评定条例、办法及计划、总结；（长期）

3、授予博士学位人员名单；（永久）

5、授予硕士学位人员名单；（永久）

6、授予同等学历在职人员名单；（永久）

7、博士、硕士、MBA学位申请书及答辩情况表；（永久）

8、博士、硕士研究生学位论文及评审材料；（长期）

9、博士、硕士优秀学位论文；（长期）

10、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

七、毕业生

1、上级有关研究生毕业分配的文件材料；（长期）

2、研究生毕业工作计划、简报、总结；（长期）

3、研究生毕业供需统计、计划、合同；（长期）

4、研究生毕业正式分配方案及调配派遣名册；（永久）

5、毕业证书发放名册、派遣证存根等；（长期）

6、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料；（长期）

7、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

八、师资

1、上级有关研究生导师培养的文件材料；（长期）

2、研究生导师培养、管理工作计划、规定、总结；（永久）

3、研究生导师进修计划、安排、总结；（长期）

4、研究生导师任课安排、工作量的规定及执行情况；（永久）

5、研究生导师业务考核材料；（长期）

6、奖励研究生导师材料；（长期）

7、其它重要的文件材料、音像资料等；（永久或长期）

九、教材

1、自编、主编教材；（长期）

2、研究生各专业使用教材目录；（长期）

3、自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集；（长期）

4、其他有保存价值的自编参考资料；（短期）

备注：反映归档内容的电子文件与纸质文件材料同时归档