1、学校各部门、各直属单位形成的档案材料，应按学校档案馆的规定整理立卷录入数据库后在次年6月底前归档；

2、基建类档案应当在项目完成后3个月内归档；

3、仪器设备类档案应当在完成验收后的3个月内归档；

4、财会类档案在会计年度终了后，暂由档案生成单位保管两年，期满后向学校档案馆移交；

5、学校各部门、各直属单位形成的照片档案，应按学校档案馆规定整理在次年6月底前归档；

6、各立卷单位（部门）形成的实物档案（包括学校各项活动中形成的有纪念意义的物品，学校对外交流中的受赠纪念品，以及有收藏价值的教学科研设备、设施以及其他有保存价值的实物等）应即时归档；

7、重大活动类档案，应在各活动结束30天内将活动形成的各种档案材料移交学校档案馆。