山东财经大学离退休工作处会议室管理规定

为加强离退休工作处会议室管理，确保会议室的规范、有效使用，特制定本规定。

1、会议室是专门用于离退休老同志召开会议、组织开展活动的场所，未经允许不得擅自使用。

2、会议室由处办公室统一管理，明确由专人负责会议室的使用登记、设备维护、安全、清洁卫生等相关事宜。

3、会议室实行提前预约制度。单位、个人使用会议室，需提前说明事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话，经同意后方可使用。

4、使用者应爱护会议室设施，不得擅自挪动会议室多媒体设备和桌椅等物品，不准乱丢垃圾，不准吸烟，不随地吐痰，不乱扔果皮，严禁张贴，保持会议室清洁。

5、会议室使用后，管理人员应及时进行检查，关闭电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理。

6、严禁利用会议室组织各类商业、违规招生和其他非法活动，严禁以任何形式对外租赁。

二○一八年四月二十日