统计学院会议室（资料室）使用管理办法(2019)

统计学院会议室（资料室）是学院师生商讨重大事情和进行学术研讨交流的场所。为加强对会议室（资料室）的使用管理，更好地为学院发展服务，特制定本办法：

第一条凡在会议室（资料室）举办会议和活动，应遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则。使用部门或老师应填写《统计学院会议室（资料室）使用表》（附件1），提前向学院办公室人员提出申请，按申请的先后顺序安排。

第二条按照“谁使用谁负责”的原则，使用责任人是场所使用期间安全工作的直接责任人，负责活动期间的管理及安全工作，严禁进行违法违纪活动。

第三条会议室是学院重点防火地点。严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内；未经允许，任何个人不得私自乱接电线；禁止乱动消防设施。

第四条凡进入会议室（资料室）的人员必须自觉遵守场所管理规章制度，服从工作人员管理。遵守社会公德，讲究卫生，不准喧哗和损坏公物。对于违反公共场所纪律的人员，管理人员有权制止、教育、直至通知安全管理处处理。

第五条为保证活动安全，举办活动期间，使用人员需事先与办公室人员取得联系。会议室（资料室）使用完毕后，使用者必须负责把所用设施还原，清理会场卫生，做好钥匙交接工作。

第六条不尽事宜由学院办公室负责解释。

附件1

统计学院会议室（资料室）使用申请表

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